En el sector agrícola contar con un software de gestión agrícola y de RRHH efectivo es esencial para maximizar la eficiencia, reducir costos y tener el control de todas las operaciones realizadas en fincas.

Sin embargo, muchas empresas productoras aún utilizan soluciones digitales tradicionales que presentan carencias significativas, desde dificultades en el servicio postventa hasta problemas de integración y altos costos de implementación.

En esta guía, explicamos los problemas comunes a los que se enfrentan los líderes de empresas del sector agro al implantar y utilizar software agrícola y software de RRHH. Aprovecharemos para explicar cómo RawData puede ser la alternativa ideal para transformar digitalmente la gestión y el control técnico y económico de cultivos para reducir significativamente los costes de producción.

¿Por Qué Cambiar de Software Agrícola y RRHH?

Cambiar de software puede ser una decisión compleja, pero es importante cuando la solución digital actual y el servicio asociado limita o ralentiza la eficiencia de la empresa.

La experiencia de muchos usuarios con software de gestión agrícola convencional revela problemas que afectan la productividad, la agilidad de uso, la rapidez de implantación y la capacidad de adaptarse a las necesidades de cada explotación.

Aquí exploramos algunos de estos desafíos:

1. Calidad del Servicio Postventa: Una limitación común en algunas plataformas es el soporte postventa lento, burocrático o falto de especialización. Esto genera frustración en los usuarios, especialmente cuando se presentan problemas técnicos que requieren una solución rápida. Un servicio postventa insuficiente no solo afecta el funcionamiento diario, sino que también aumenta los costos al interrumpir las operaciones.
   
2. Dificultad de Integración con otros sistemas y/o fuentes de datos: las soluciones digitales competitivas deben ser compatibles con otras fuentes de datos, software de nóminas, ERP’s y otras herramientas de administración. Sin embargo, muchas soluciones actuales no ofrecen integraciones fluidas, lo que complica la consolidación de datos y genera trabajo manual adicional, afectando la productividad de las explotaciones agrícolas e incluso el “secuestro” de los datos de clientes y usuarios.
   
3. Limitaciones en Funcionalidades sin Conexión: Los técnicos agrícolas, responsables de personal y otro tipo de usuario trabajan principalmente en las fincas, y estas no siempre tienen cobertura, por lo que es necesario poder registrar datos offline. Algunos sistemas no ofrecen funcionalidades offline, lo que reduce la eficiencia en campo y la recolección de los datos que se capturan.
   
4. Falta de Personalización: La Solución Digital Debe Adaptarse a tu Empresa, No al Revés: Muchos softwares de gestión agrícola y de RRHH tienen configuraciones rígidas que obligan a las empresas productoras a adaptar sus procesos al sistema en lugar de al revés.
   
   Esto significa que la empresa debe ajustar procedimientos clave – como la rotación de cultivos, la estacionalidad, la gestión de RRHH, e incluso los permisos de usuario y accesos para encajar en un marco digital genérico, perdiendo tiempo y productividad en el intento.

Sin una personalización de la solución digital ralentizamos la transformación digital, y lo más importante, impide que el software refleje los flujos de trabajo específicos y dificulta una gestión verdaderamente efectiva de cada negocio agrícola.

5. Altos Costos de Implementación en el Software para Agricultura: Unos costos de implementación elevados impiden a muchas empresas obtener un retorno de inversión rápido y eficiente. Además, una implementación larga y costosa no solo retrasa el retorno de inversión, sino que también puede generar una dependencia del proveedor.
   
   A menudo, una implementación prolongada y costosa compromete gran parte del presupuesto, lo que dificulta cambiar de proveedor o ajustar la solución si el sistema no cumple con las expectativas iniciales. Esta situación deja a las empresas “cautivas” de su proveedor de software, sin margen para adaptarse o migrar sin asumir nuevamente altos costos.

Además, la larga duración y complejidad del proceso de implementación suelen ralentizar el inicio efectivo de la operación, afectando la rentabilidad de la inversión tecnológica y limitando los beneficios esperados en términos de eficiencia y productividad. Para los productores agrícolas, esto significa mayores costos y menor flexibilidad en la administración de sus recursos y datos. reduce la rentabilidad de la inversión en tecnología.

6. Onboarding y transformación digital: En muchos softwares agrícolas, el proceso de onboarding (adopción de la tecnología digital) no está dirigido por técnicos con experiencia en agronomía y/o en gestión de cultivos. La falta de conocimientos especializados limita la capacitación y hace que la solución de gestión agrícola sea mucho más lenta e ineficiente, ya que los técnicos de soporte no comprenden completamente los desafíos y necesidades específicas de las empresas agrícolas.  sin

Sin un onboarding especializado, los productores agrícolas enfrentan una curva de aprendizaje más pronunciada, lo que impacta directamente en la eficiencia y aprovechamiento del sistema desde el inicio. Esta brecha en el conocimiento agronómico dificulta la adaptación del equipo al software, ralentiza el aprendizaje y retrasa el momento en que los usuarios pueden operar de forma independiente y efectiva. 

Falta de Usabilidad y Agilidad en Soluciones Digitales Tradicionales

7. Las soluciones digitales tradicionales en agricultura suelen tener interfaces complicadas y procesos poco intuitivos, diseñados sin considerar el perfil práctico del usuario agrícola. Esto provoca que los equipos pasen más tiempo tratando de entender el sistema que aprovechándolo para digitalizar datos y ser más productivos. Estas plataformas, orientadas a un uso “de escritorio” o a otro tipo de usuarios, no se adaptan a la movilidad y rapidez que exige el campo, ralentizando las operaciones y creando fricciones en el flujo de trabajo diario.

RawData: La Alternativa para el Software Agrícola y de RRHH

En RawData, hemos diseñado una solución digital integral que soluciona estos problemas y ofrece una experiencia de software de gestión de cultivos y de personal mucho más completa y eficiente. A continuación, destacamos las ventajas de RawData para la gestión de cultivos y de RRHH:

1. Recuperación Completa de Datos desde otras soluciones

Cambiar de software agrícola o RRHH no debe implicar perder datos. En RawData, ofrecemos un servicio de migración de datos seguro y completo que asegura que toda la información relevante del sistema anterior esté disponible en nuestra plataforma. Nuestros ingenieros técnicos se encargar de recuperar estos datos para conseguir una transición rápida y sin problemas de pérdida de información. 

2. Integración con ERPs y Software de Nóminas en el Sector Agrícola

RawData es un software agrícola abierto y que facilita la integración con otros sistemas esenciales, como ERPs, software de nóminas, otras soluciones digitales y otras fuentes de datos, permitiendo una administración centralizada y sin silos de datos. Esta característica asegura que las operaciones agrícolas y de RRHH estén controladas y sincronizadas de manera fácil y accesible para los diferentes usuarios

3. Onboarding Realizado por Ingenieros agrícolas especializados

En RawData, el onboarding y el servicio post venta es liderado por ingenieros técnicos especializados en agricultura y tecnología. A diferencia de otros proveedores, nuestro enfoque garantiza que el cliente reciba una formación empática y profesional, maximizando la rapidez de la adopción del software desde el inicio y asegurando que cada usuario se sienta cómodo usando el sistema en su trabajo diario.

4. Personalización del Software Agrícola para cada Cliente

Gracias a los avances en tecnología cloud, RawData ofrece un nivel de personalización y de adaptación inalcanzable para otros proveedores tecnológicos. A diferencia de soluciones tradicionales, nuestra plataforma en la nube permite configurar el software para adaptarse específicamente a los diferentes cultivos y las necesidades de gestión de RRHH de cada cliente, sin que esto signifique un aumento en costes ni en tiempos de adopción.

Con RawData, la tecnología se adapta a tu operación, no al revés, ofreciendo flexibilidad y eficiencia sin los costos adicionales que suelen asociarse a soluciones a medida.

5. Onboarding y Servicio Post Venta ágil y rápido 

En RawData, tanto el onboarding como el servicio postventa están en manos de un equipo de ingenieros agrícolas especializados en digitalización, quienes han acumulado experiencia digitalizando cientos de empresas agrícolas de diversos cultivos y tamaños. Esto asegura que cada cliente reciba un servicio altamente personalizado y adaptado a sus necesidades específicas desde el primer día.

Nuestro equipo combina un profundo conocimiento agronómico con habilidades técnicas avanzadas para resolver cualquier consulta de forma ágil y eficiente. Gracias a esta experiencia y enfoque estructurado, el proceso de onboarding es rápido y permite a los usuarios comenzar a trabajar con RawData en tiempo récord.

6. La Ventaja del Modelo SaaS en Software Agrícola y de RRHH

Con RawData, el modelo SaaS (Software como Servicio) garantiza precios claros y competitivos, eliminando las sorpresas y costos adicionales que suelen venir con las licencias tradicionales. A diferencia de los sistemas de software donde se compra una licencia y cada actualización o salto de versión representa un coste adicional inesperado, RawData incluye en su precio todos los nuevos desarrollos, mejoras, actualizaciones y todo el servicio post venta o customer success.

Nuestro modelo SaaS permite que nuestros clientes puedan presupuestar con tranquilidad y beneficiarse de un software siempre actualizado, maximizando la rentabilidad y evitando los altos costos de implementación y actualización de las soluciones tradicionales.

7. Sistema Abierto de Datos en el Software de Gestión Agrícola

RawData ofrece un sistema abierto que permite a los usuarios tener el 100% del control sobre sus datos, facilitando tanto la integración como la exportación de datos de manera fácil y flexible. Esto garantiza el control completo de la información y facilita el análisis de resultados y la integrabilidad con otras soluciones digitales.

8. Soluciones Adaptadas al Usuario Agrícola

RawData ofrece una plataforma digital diseñada específicamente para el perfil de digitalización del usuario agrícola, con interfaces intuitivas y fáciles de usar. Pensada para la rapidez y simplicidad que requiere el trabajo en el campo, nuestra solución se adapta al nivel de experiencia digital de cada perfil de usuario.

Con funcionalidades accesibles, modos offline y opciones móviles, RawData garantiza una integración ágil y natural en las operaciones, permitiendo a los equipos centrarse en la producción sin complicaciones tecnológicas.

Conclusión

Si estás considerando mejorar el rendimiento de tu equipo de técnicos agrícolas y/o de tu equipo de RRHH, RawData ofrece una solución diseñada específicamente para el sector agrícola y para responder a las necesidades de operativa de campo y de gestión de personal.

RawData ofrece funcionalidades avanzadas, integración sencilla, un soporte personalizado y precios competitivos que superan las limitaciones de las soluciones tradicionales.

Nuestro equipo está comprometido a ofrecer soluciones digitales que optimicen la productividad y reduzcan los costes, adaptándonos perfectamente a la necesidad cada cliente.

¡Contáctanos hoy y descubre cómo RawData puede mejorar la gestión agrícola y de RRHH en tu empresa agro!