Si formas parte de una cooperativa agroalimentaria, seguro que te suena esta escena: albaranes en papel, hojas de cálculo distintas para cada área, llamadas constantes de socios preguntando por sus entregas o liquidaciones y procesos internos que dependen demasiado de “la persona que se lo sabe todo”.
En RawData llevamos años trabajando con cooperativas de frutas, hortalizas y otros cultivos, y lo vemos a diario: hay muchísimo valor dentro de la cooperativa… pero una parte se pierde por falta de integración y de herramientas digitales pensadas para vuestra realidad.
Por eso hemos creado una solución 360º para la digitalización de cooperativas, que conecta la gestión interna con la experiencia del socio y te ayuda a dar un salto de calidad en eficiencia, transparencia y servicio.
🍊 ¿Qué significa digitalizar una cooperativa agroalimentaria?
Cuando hablamos de digitalización de cooperativas no nos referimos solo a “tener un programa de almacén” o “usar un ERP para facturación”. Hablamos de algo más amplio: que todas las áreas clave de la cooperativa hablen entre sí en una única plataforma.
Eso implica integrar:
- Recepción y clasificación de producto.
- Software gestión albaranes agrícolas.
- Escandallos y liquidaciones.
- Gestión de socios y sus datos.
- PRL, documentación y firma digital.
- Comunicación con los socios, en tiempo real.
En nuestro caso, lo hacemos a través de un software para cooperativas agroalimentarias que unifica administración, operativa y relación con el socio en una misma solución.
De la gestión interna al socio: una cooperativa realmente conectada
Durante años, muchas cooperativas han centrado la informática en la parte interna: contabilidad, facturación, almacén… y poco más. El socio seguía dependiendo del teléfono, el papel y la ventanilla.
Nosotros creemos que una gestión de cooperativas agrícolas moderna debe conectar de verdad ambos mundos: lo que pasa en la oficina y lo que vive el socio en su día a día.
Con una plataforma para socios de cooperativas conseguimos que:
- La cooperativa trabaje de forma ordenada, con datos en tiempo real.
- El socio tenga información clara y actualizada sin tener que llamar ni desplazarse.
Eso reduce carga administrativa, evita malentendidos y fortalece la confianza mutua.
La app del productor agrícola: tu cooperativa en el bolsillo del socio
Uno de los elementos que más valoran las cooperativas con las que trabajamos es la app del productor agrícola. Para el socio, es como tener la ventanilla de la cooperativa en el móvil, disponible 24/7.
A través de esta app, el socio puede:
- Consultar sus entregas y albaranes.
- Ver escandallos y precios aplicados.
- Revisar liquidaciones y previsiones de cobro.
- Recibir avisos importantes (cambios de horarios, normas, campañas, incidencias).
Para ti, esto supone menos llamadas, menos papel y una comunicación con socios agrícolas mucho más fluida y profesional.
📋 Albaranes, escandallos y liquidaciones, sin caos de papeles
Sabemos que el día a día de recepción es intenso: entradas continuas de producto, pesadas, clasificación, partidas que se mezclan, escandallos, mermas… Si esa información se mueve entre papel, apuntes rápidos y luego alguien la “pasa al sistema”, los errores son inevitables.
Con un buen software gestión albaranes agrícolas integrado:
- Cada entrega se registra en tiempo real con el socio, el producto, la categoría y el destino.
- Los escandallos se calculan de forma automática según tus criterios.
- Todo queda asociado a la ficha del socio y a la partida correspondiente.
Eso te permite hacer liquidaciones más rápidas, con menos errores y mucha más transparencia. Y, si hay que aclarar algo, tienes toda la trazabilidad a mano.
Un ERP para cooperativas de frutas y hortalizas… pero a tu manera
No todas las cooperativas son iguales: no es lo mismo una cooperativa de cítricos que una de fruta de hueso, de frutos rojos o de hortaliza al aire libre. Por eso, más que hablar de “un ERP genérico”, nos gusta hablar de un erp para cooperativas de frutas y hortalizas configurable.
Adaptamos flujos como:
- Tipos de producto y categorías de calidad.
- Sistemas de liquidación (por kilo, por clasificación, por pool, por campaña, etc.).
- Modelos de comunicación con socios (avisos, documentación, informes).
Nuestro objetivo es que la herramienta se adapte a tu forma de trabajar y no al revés.
👨🏻🌾 Comunicación con socios agrícolas: del tablón de anuncios a la notificación en el móvil
La comunicación interna suele ser uno de los puntos débiles en muchas cooperativas: tablones, carteles, circulares en papel que no todos leen, mensajes que no llegan a tiempo…
Con una buena comunicación con socios agrícolas desde la propia plataforma, puedes:
- Enviar avisos segmentados (por cultivo, por zona, por tipo de socio).
- Compartir documentos importantes (normas de campaña, protocolos, PRL).
- Notificar cambios de horarios de recepción, incidencias o alertas sanitarias.
Y todo queda registrado. Para ti es más fácil informar; para el socio, más fácil enterarse.
Digitalización de cooperativas: beneficios que notas en el día a día
Más allá de la tecnología, lo que importa es qué notas tú en el funcionamiento:
- Menos llamadas y visitas para “preguntar por las liquidaciones”.
- Menos errores y más agilidad en la administración.
- Socios más informados y, por tanto, más tranquilos.
- Mejores datos para tomar decisiones estratégicas: inversiones, cambios de cultivo, planificación.
En definitiva, la digitalización de cooperativas no es solo “estar a la última”, es ganar tiempo, orden y profesionalidad.
Cómo solemos trabajar la implantación con las cooperativas
Sabemos que no puedes “parar la cooperativa” para implantar un sistema nuevo. Por eso, siempre planteamos un proceso por fases:
- Analizamos contigo cómo trabajáis ahora: recepciones, escandallos, liquidaciones, relación con socios.
- Diseñamos flujos en la plataforma que respeten vuestra forma de trabajar, mejorándola.
- Arrancamos con módulos clave (recepciones, albaranes, socios) y luego sumamos más piezas.
- Formamos al equipo de oficina y, si queréis, también hacemos sesiones explicativas para socios.
Nuestro objetivo es que el cambio sea progresivo, pero con resultados visibles desde muy pronto.
👨🏻🌾 ¡Queremos ser tu socio tecnológico cooperativo!
Nosotros no somos solo un proveedor de software: nos gusta implicarnos en el día a día de las cooperativas con las que trabajamos. Hablamos tu idioma, entendemos tus retos y sabemos que detrás de cada dato hay personas, familias y campañas enteras en juego.
Si te gustaría ver cómo una solución 360º puede unificar tu gestión interna y, al mismo tiempo, potenciar la experiencia de tus socios, estaremos encantados de enseñártelo con calma.
Puedes saber más sobre nuestra propuesta específica para cooperativas en la página de software para cooperativas agroalimentarias y, si quieres dar el siguiente paso, contáctanos y vemos juntos cómo adaptar la plataforma a tu cooperativa.
