La gestión eficiente en la agricultura requiere de un control total sobre el personal, los insumos, las tareas y los costes operativos. Sin embargo, muchas explotaciones aún dependen de sistemas desconectados, lo que genera pérdida de información, errores en la gestión y un aumento de los costes de producción.

Para optimizar realmente la operativa agrícola, es fundamental contar con herramientas digitales integrables, capaces de conectar todos los procesos en un solo sistema. Esto permite unificar datos, automatizar la gestión y tomar decisiones en tiempo real, mejorando la rentabilidad de la explotación.

En este artículo, exploramos por qué la integración de herramientas digitales es clave para el control de la operativa de campo y los costes de producción, y cómo RawData facilita esta centralización de datos y por tanto, de la información.

1. ¿Por qué es un problema que las herramientas digitales no estén integradas?

Las explotaciones agrícolas generan datos en múltiples áreas, como por ejemplo:

• Gestión del personal: Control horario, productividad y tareas de campo.
• Uso de insumos: Aplicación de fertilizantes, fitosanitarios y agua de riego.
• Control de costes: Maquinaria, producción por parcela, seguros, reparaciones, etc…
• Datos ambientales: Información meteorológica, humedad del suelo, riegos, plagas, enfermedades… 

Cuando cada área utiliza herramientas diferentes que no están conectadas entre sí, se generan problemas como:

• Duplicidad de datos: Los registros deben introducirse manualmente en diferentes sistemas, lo que aumenta el riesgo de errores y el incremento de costes.
• Desconocimiento del coste real de producción: Al no haber una visión unificada, es difícil calcular con precisión cuánto cuesta producir cada cultivo.
• Dificultades en la planificación: No se pueden anticipar necesidades de mano de obra, insumos o ajustes en la producción sin datos históricos reales.
• Pérdida de información clave: Sensores de riego, estaciones meteorológicas y software de gestión operan de manera aislada, sin aprovechar todo su potencial de integración de datos.

La falta de integración hace que muchas explotaciones sigan tomando decisiones sin datos precisos y en tiempo real, afectando directamente su rentabilidad.

2. Cómo la integración digital reduce los costes de producción

Contar con herramientas digitales que se actualicen automáticamente y de manera conjunta permite tener una visión completa del negocio agrícola, optimizando la operativa y controlando a tiempo real los costes de producción. Ejemplos:

• Control laboral: Integración del software de rrhh con el software de nóminas para evitar errores en altas, bajas, ausencias, control horario y cálculo de la prenómina. Así podremos facilitar el control de personal al departamento de RRHH.
• Optimización del uso de insumos: Registro automático de datos de riego, introducir compras y stocks directamente del ERP y restar consumos de aplicaciones de fertilizantes, fitosanitarios que vengan directamente del cuaderno de campo.
• Integración con sensores y estaciones meteorológicas: Ajuste de riego y tratamientos en función de datos ambientales utilizando algoritmos de predicción de plagas o enfermedades.
• Seguimiento del presupuesto: Sincronización a tiempo real de los costes de producción versus el presupuesto de cada finca o parcela, compartiendo consumos con el ERP.

Ejemplo de ahorro con herramientas integradas

Una explotación de 200 hectáreas con 100 trabajadores implementa un sistema de gestión desconectado:

1. El control horario y la productividad se registran manualmente en hojas de cálculo.
2. Los pagos de nóminas se calculan sin un sistema automatizado, generando errores.
3. Las compras de productos y sus consumos no están conectadas con el ERP.

Problemas detectados:

• Errores en la asignación de costes laborales: Pagos inexactos y dificultad para calcular el importe de las nóminas con las variaciones de productividad.
• Falta de control en tareas: Trabajadores esperando instrucciones y tiempos muertos innecesarios.
• Sobreuso de insumos: Compras y aplicaciones de productos sin control ni planificación de uso de recursos.

Solución: Implementar una plataforma digital integrada que conecte control horario, productividad, insumos, y sistemas de nóminas y ERP’s.

Resultados:

• Reducción de hasta un 10% en costes laborales gracias a una mejor planificación y automatización de la pre-nómina.
• Ahorro del 12% en insumos al ajustar las aplicaciones a datos reales de humedad y clima.
• Eliminación de errores administrativos y tiempos improductivos, optimizando la eficiencia operativa.

Impacto económico:

• Ahorro total anual estimado: 75.000€.
• Inversión en digitalización: 12.000€/año.
• Retorno de la inversión en menos de 2 meses.

3. La importancia de integrar el control de personal con el software de nóminas

Uno de los aspectos clave en la digitalización agrícola es la sincronización entre el cálculo de la prenómina con variables de productividad y la creación de las nóminas.

Muchas explotaciones tienen dificultades en la gestión de personal porque los registros de jornada y productividad no están conectados con el software de nóminas, lo que genera errores en los pagos y una carga administrativa elevada.

Con RawData, la prenómina se genera automáticamente con base en los datos de control horario y productividad, y se integra con soluciones de nóminas como Sage o Grupo Castilla, asegurando que los trabajadores cobren de manera justa y precisa.

Beneficios de esta integración

• Elimina errores en los cálculos de nóminas.
• Evita fraudes en el registro de jornada laboral.
• Reduce el tiempo administrativo dedicado a la gestión de pagos.
• Facilita auditorías y cumplimiento normativo.

4. Acceso a datos en tiempo real de sensores de riego y estaciones meteorológicas

El control de riego y la gestión de insumos son áreas donde la integración de datos puede generar grandes ahorros.

Muchas explotaciones utilizan programadores de riego, sondas de humedad o estaciones meteorológicas, pero si estos sistemas no están conectados con la planificación operativa, no se aprovechan al máximo sus datos.

Problemas habituales

• Se riega sin considerar la humedad del suelo, gastando agua innecesariamente.
• Se aplican fertilizantes en días inadecuados porque no se cruzan datos meteorológicos.
• No se ajustan los horarios de trabajo a las condiciones climáticas.

Solución

Integrar los sensores de riego y estaciones meteorológicas con el software de gestión agrícola para:

• Optimizar el riego: Aplicar agua solo cuando el suelo realmente lo necesita.
• Planificar mejor las aplicaciones de insumos: Evitar pérdidas por lluvias inesperadas o condiciones adversas.
• Reducir el impacto ambiental: Menor uso de agua y fertilizantes, mejorando la sostenibilidad de la explotación.

Ahorro estimado: Una explotación que optimiza su riego y uso de fertilizantes puede ahorrar hasta un 20% en costes de agua y nutrición, lo que en una finca de 200 hectáreas puede representar más de 30.000€ anuales.

5. Conclusión: La integración digital es clave para la rentabilidad en el agro

Las herramientas digitales no solo deben digitalizar procesos, sino también trabajar de manera integrada para ofrecer un control total de la operativa agrícola.

Las explotaciones que implementan sistemas conectados consiguen:

• Reducir costos operativos en mano de obra, insumos y administración.
• Optimizar la planificación de tareas y el consumo de recursos
• Acceder a datos en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.
• Cumplir con la normativa de control horario y cuaderno de campo digital.

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