Controlar la jornada de tus cuadrillas en el campo puede ser un auténtico quebradero de cabeza: cambios de finca, poca cobertura, luz directa del sol que no deja ver la pantalla, trabajadores entrando y saliendo en distintos puntos… Aun así, la ley exige llevar un registro de jornada en el régimen agrario preciso y trazable.
En el blog de RawData vamos a ver cómo una app para fichar trabajadores agrícolas diseñada específicamente para el campo te ayuda a cumplir la normativa, evitar sanciones y, de paso, organizar mucho mejor tus equipos, incluso sin cobertura y en pleno verano.
👨🏻🌾 Por qué el control horario en agricultura es diferente
El control horario en agricultura tiene retos que no existen en una oficina. Tus trabajadores:
- Empiezan la jornada directamente en la finca.
- Se reparten en varias parcelas o sectores.
- Cambian de cuadrilla, tarea o ubicación durante el día.
- Muchas veces trabajan en zonas sin cobertura o con dispositivos compartidos.
Si intentas gestionar esto con hojas de papel o sistemas genéricos, aparecen enseguida los problemas: fichajes incompletos, firmas poco legibles, dudas en inspecciones y una carga administrativa enorme.
Aquí es donde una solución específica para el campo marca la diferencia.
Qué debe tener una app para fichar trabajadores agrícolas
No vale cualquier app. Si trabajas en el campo, necesitas una herramienta pensada para tu realidad diaria. Una buena app para fichar trabajadores agrícolas debería ofrecerte, como mínimo:
- Funcionamiento offline, con sincronización cuando vuelva la cobertura.
- Pantallas claras y botones grandes, visibles a pleno sol.
- Posibilidad de fichar por trabajador o por cuadrilla.
- Registro de inicio y fin de jornada y, si lo necesitas, de pausas.
- Generación automática de informes para tu gestoría o RRHH.
Con RawData dispones de una app para fichar trabajadores agrícolas que cumple todo esto y, además, se integra con productividad, partes de trabajo y costes.
📲 Fichar con el móvil en el campo: así funciona en la práctica
La idea es sencilla: el móvil o la tablet se convierte en tu “máquina de fichar para el campo”. El encargado abre la app al inicio de la jornada y los trabajadores fichan uno a uno, o bien se registra la cuadrilla completa según el modelo que uses.
Aunque no tengas cobertura, el fichaje queda guardado en el dispositivo con:
- Fecha y hora.
- Identidad del trabajador.
- Finca o punto de trabajo.
Cuando el móvil vuelve a tener conexión, los datos se sincronizan solos con la plataforma. Así evitas duplicar trabajo y te aseguras de que nada se pierde.
¿Y el control de presencia en agricultura?
El control de presencia en agricultura no es solo “marcar una hora”, sino demostrar que esa persona estaba allí y que el registro es fiable. Aquí entran en juego funciones como:
- Geolocalización del fichaje.
- Identificación del dispositivo o encargado.
- Vinculación del fichaje con la finca o parcela.
Esto te protege ante posibles inspecciones y también frente a conflictos internos, porque todo queda registrado de forma objetiva.
Más seguridad con un sistema de fichaje con reconocimiento facial
Uno de los grandes miedos en el campo es que alguien fiche por otro. Para evitarlo, muchas explotaciones ya incorporan un sistema de fichaje reconocimiento facial integrado en la app.
El proceso es muy rápido: el trabajador se coloca frente a la cámara del dispositivo, la app reconoce su rostro y valida el fichaje. Sin tarjetas, sin papeles y sin posibilidad de suplantación.
Esto es especialmente útil cuando gestionas:
- Cuadrillas muy numerosas.
- Control de asistencia de trabajadores temporales en campaña.
- Varias fincas con personal rotando entre ellas.
Cómo ayuda a cumplir el registro de jornada en el régimen agrario
La normativa es clara: hay que registrar la jornada de forma diaria, conservar los datos durante años y poder mostrarlos en caso de inspección. Si lo haces en papel, el riesgo de pérdida o error es muy alto.
Con un buen software control horario para cuadrillas:
- Cada fichaje queda almacenado y ordenado por trabajador, fecha y finca.
- Puedes descargar informes mensuales en segundos.
- Facilitas el trabajo a la asesoría laboral.
- Reduces al mínimo el riesgo de sanciones.
Y, además, tienes información útil para tu propia gestión: saber quién ha estado dónde, cuántas horas se han dedicado a cada explotación o cómo se reparten los equipos.
Integrar el fichaje con la gestión diaria de la explotación
La clave no es solo fichar, sino aprovechar esos datos para organizar mejor tu día a día. Cuando el fichaje en el campo está conectado con otras áreas, puedes:
- Relacionar horas trabajadas con tareas concretas.
- Ver qué cuadrillas rinden mejor en cada tipo de trabajo.
- Analizar costes de mano de obra por finca o cultivo.
- Coordinar mejor entradas y salidas para evitar tiempos muertos.
Es decir, pasas de “fichar para cumplir” a fichar para gestionar mejor.
🔎 ¿Para quién es interesante este tipo de app?
Este tipo de solución encaja muy bien si:
- Gestionas varias cuadrillas en distintas fincas.
- Trabajas con muchos temporeros en campañas intensas.
- Te preocupa el cumplimiento legal y quieres evitar sustos.
- Quieres modernizar tu explotación y profesionalizar la gestión.
Tanto si eres empresa productora, cooperativa, SAT o ETT agrícola, tener un buen sistema de control horario agricultura te aporta tranquilidad y orden.
Da el paso a un fichaje moderno, sencillo y pensado para el campo
Seguir con papeles, hojas sueltas o sistemas genéricos hace cada vez menos sentido en un entorno tan exigente como el actual. Una app bien diseñada, que funcione sin cobertura y se vea incluso a pleno sol, te quita problemas de encima y te ayuda a organizarte mejor.
Si quieres ver cómo podría integrarse en tu explotación, contáctanos y te enseñamos cómo usar la app con tus cuadrillas, tus fincas y tu forma de trabajar.
