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Cada hora, tarea, kilo y ausencia queda registrada en el momento en que ocurre, en el propio campo. Al cerrar el periodo, el sistema consolida la prenómina sin que nadie vuelva a digitalizar nada.
En la mayoría de explotaciones, el proceso de prenómina se hace a mano, con partes de papel, hojas de cálculo y mensajes, contra reloj y una vez al mes.
Tres transcripciones para un solo dato. Cada una añade su propia probabilidad de error, y ninguna deja rastro de dónde se produjo.
El encargado anota la hora en un parte de papel a pie de finca
Alguien la transcribe a un Excel en oficina
Otra persona la vuelca al software de nóminas o la envía a la asesoría
Desde el móvil, sin cobertura si hace falta. Sincroniza al recuperar señal. Nadie transcribe nada.
Parcela, ausencias, destajo y fecha — todo en el mismo parte, con ubicación y hora exactas.
El sistema aplica tus reglas, calcula complementos y variables, y entrega el fichero consolidado para tu software de nóminas o asesoría.
La parte que más tiempo consume de una prenómina agrícola no son las horas ordinarias: son los conceptos variables. El plus que solo aplica a partir de cierta hora, el destajo que cambia según el cultivo, la prima que depende de kilos y calidad a la vez.
Configuramos el cálculo de complementos, variables y cualquier concepto retributivo según las reglas de tu convenio y de tu empresa. A partir de ahí, se aplica solo en cada cierre de periodo.
No es un cálculo estándar al que tengas que adaptarte: se personaliza para cada cliente.
| Trabajadores en campaña | 150 |
| Masa salarial en campaña | 900.000 € |
| Desviación por transcripción manual | 3% |
| Tiempo administrativo semanal | 12 h · 20 semanas |
Lo que se registra en campo es lo que llega a la nómina. Se elimina la transcripción, que es donde se produce la mayor parte de los errores.
Los complementos y variables dejan de depender de que alguien recuerde aplicar la regla correcta a cada trabajador.
El encargado confirma el parte el mismo día. No reconstruye tres semanas después lo que cree recordar.
Excesos de horas o fichajes sin salida aparecen durante el periodo, no cuando la nómina ya está emitida.
Desde la prenómina se llega al parte de trabajo y al fichaje que lo generó, con hora, parcela y responsable.
El mismo sistema que alimenta la nómina cubre la obligación legal de registro horario.
La prenómina no sustituye a tu programa de nóminas ni a tu asesoría: les entrega el dato ya calculado y en su formato, sin que nadie lo transcriba.
En 20 minutos revisamos cómo llega hoy el dato de campo a tu nómina y qué haría falta para conectarlo con el software que ya usas.
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