No necesitas duplicar la entrada de datos para calcular la prenómina. Se calcula sola.
Cada hora, tarea, kilo y ausencia queda registrada en el momento en que ocurre, en el propio campo. Al cerrar el periodo, el sistema aplica tus complementos y variables y consolida la prenómina sin que nadie vuelva a digitalizar nada.
Habla con un especialista20 minutos sobre tu operativa y tu software de nóminas actual.
Transcripciones manuales — el dato de campo llega directo a la prenómina
Para generar el Excel con salarios, horas, bonificaciones y compensaciones
Tech partner certificado. También integrado con Grupo Castilla y otros software
El paso entre lo que ocurre en campo y lo que se paga
Es el paso intermedio entre lo que ocurre en el campo y lo que se paga. Antes de que el gestor o la asesoría calcule la nómina, alguien tiene que consolidar todo lo que ha pasado durante el periodo y traducirlo a conceptos retributivos.
En la mayoría de explotaciones ese trabajo se hace a mano, con partes de papel, hojas de cálculo y mensajes de WhatsApp, contra reloj y una vez al mes. Es el punto de la operación donde se concentran más errores y más horas de administración.
En una empresa agrícola eso significa reunir, trabajador a trabajador:
- Horas ordinarias efectivas, a partir del registro de jornada
- Horas extra, nocturnidad y festivos
- Tareas realizadas y parcelas en las que se han imputado
- Destajo y producción registrada, cuando se paga por kilos o unidades
- Incentivos por productividad o calidad
- Pluses de desplazamiento, dietas y complementos de convenio
- Ausencias, permisos, vacaciones e incapacidades
- Altas y bajas del periodo y fijos discontinuos en campaña
El mismo dato, tecleado tres veces
El encargado anota la hora en un parte de papel a pie de finca
Alguien la transcribe a un Excel en oficina
Otra persona la vuelca al software de nóminas o la envía a la asesoría
Tres transcripciones para un solo dato. Cada una añade su propia probabilidad de error, y ninguna deja rastro de dónde se produjo.
Lo que eso cuesta:
- Errores que se pagan dos vecesUn error de prenómina se corrige en la nómina siguiente, con el trabajo duplicado y una reclamación por medio.
- Horas de administración que no aportan nadaTranscribir no crea valor. En campaña, ese trabajo se come el tiempo del equipo justo cuando más falta hace.
- Conflicto con el trabajadorCobrar tarde o mal es la vía más rápida para que no vuelva la campaña siguiente.
- Exposición en una inspecciónEl registro de jornada es obligatorio. Un Excel reconstruido a posteriori no es un registro.
Del fichaje al fichero de nómina, sin escalas
Se captura en origen
El encargado ficha al equipo en campo desde el móvil. Funciona sin cobertura y sincroniza al recuperar señal.
Todo cuelga del parte de trabajo
Horas, tarea, parcela, producción y ausencias quedan en el mismo registro, con fecha, hora y ubicación.
Se aplican tus reglas
El sistema calcula automáticamente complementos, variables y cualquier concepto retributivo según las reglas personalizadas para tu empresa.
Se valida antes de cerrar
El responsable revisa el periodo y resuelve las incidencias: fichajes incompletos, personas sin registro, excesos de horas. Se corrige antes de calcular, no después de pagar.
Se genera la prenómina
El periodo se consolida por trabajador y se entrega listo para tu software de nóminas o tu asesoría. Un clic, y tienes el Excel con toda la información.
Ningún convenio agrícola se parece a otro. El cálculo se configura al tuyo.
La parte que más tiempo consume de una prenómina agrícola no son las horas ordinarias: son los conceptos variables. El plus que solo aplica a partir de cierta hora, el destajo que cambia según el cultivo, la prima que depende de kilos y calidad a la vez, el complemento de desplazamiento que varía por finca.
Eso es exactamente lo que se automatiza. Configuramos el cálculo de complementos, variables y cualquier otro concepto retributivo según las reglas de tu convenio y de tu empresa, y a partir de ahí se aplica solo, en cada cierre de periodo.
No es un cálculo estándar al que tengas que adaptarte: se personaliza para cada cliente. Es la diferencia entre un sistema que te da horas y uno que te da la prenómina hecha.
Un dato sensible necesita un origen único
Origen único
Lo que se registra en campo es lo que llega a la nómina. Se elimina la transcripción, que es donde se produce la mayor parte de los errores.
Cálculo automático
Los complementos y variables dejan de depender de que alguien recuerde aplicar la regla correcta a cada trabajador.
Validación en el momento
El encargado confirma el parte el mismo día, con la jornada fresca, y no reconstruye tres semanas después lo que cree recordar.
Incidencias antes del cierre
Excesos de horas, fichajes sin salida o trabajadores sin registro aparecen durante el periodo, no cuando la nómina ya está emitida.
Trazabilidad total
Desde la prenómina se llega al parte de trabajo y al fichaje que lo generó, con hora, parcela y validación del responsable.
Registro conforme
El mismo sistema que alimenta la nómina cubre la obligación legal de registro horario.
No cambies de software de nóminas. Conéctalo.
La prenómina no sustituye a tu programa de nóminas ni a tu asesoría: les entrega el dato ya calculado y en su formato. Las horas, los conceptos variables y los incentivos entran directamente, sin que nadie los transcriba. Si trabajas con asesoría externa, recibe el fichero consolidado en lugar de partes de papel.
Qué se juega una empresa con 150 trabajadores en campaña
Ejemplo de cálculo sobre una explotación tipo. No corresponde a un cliente concreto. Sustitúyelos por los tuyos.
| Trabajadores en campaña | 150 |
| Masa salarial del periodo de campaña | 900.000 € |
| Desviación por imputación y transcripción manual | 3% |
| Tiempo administrativo dedicado a transcribir | 12 h/semana · 20 semanas |
Frente a una inversión media de 3.000 €. Y esto sin contar las correcciones en la nómina siguiente ni el coste de una reclamación de un trabajador.
Lo que suelen preguntar antes de la demo
¿Sustituye a mi software de nóminas?
No. Le entrega el dato ya calculado y consolidado. Tú sigues con tu programa o con tu asesoría.
¿Con qué software de nóminas os integráis?
Con Sage —donde somos tech partner—, con Grupo Castilla y cualquier otro que admita integración.
¿Calcula los complementos de mi convenio?
Sí. Los complementos, variables y cualquier concepto retributivo se configuran según tus reglas y se calculan automáticamente en cada cierre.
¿Y si trabajo con una asesoría externa?
Recibe el fichero de prenómina consolidado en lugar de partes de papel o un Excel montado a mano.
¿Sirve como registro de jornada?
Sí. El fichaje en campo cubre la obligación legal de registro horario y es el mismo dato que alimenta la prenómina.
¿Funciona sin cobertura?
Sí. Se registra en local y sincroniza al recuperar señal.
¿Qué cuesta?
Entre 3.000 € y 20.000 € al año según tamaño de la explotación, número de trabajadores en campaña y módulos contratados. La integración con el software de nóminas se cotiza aparte.
¿Cuántas horas dedica tu equipo a transcribir partes este mes?
En 20 minutos revisamos cómo llega hoy el dato de campo a tu nómina, qué conceptos se están calculando a mano y qué haría falta para conectarlo con el software que ya usas.
