1. El nuevo registro horario digital será obligatorio en 2025
El Consejo de Ministros ha aprobado la tramitación urgente de un nuevo decreto ley sobre el registro horario digital, impulsado por el Ministerio de Trabajo liderado por Yolanda Díaz.
Esta medida responde a la necesidad de reforzar el control de las horas extra impagadas y garantizar la transparencia en la jornada laboral. Aunque la reducción de jornada a 37,5 horas semanales fue rechazada en septiembre de 2025, el Gobierno avanzará por la vía reglamentaria para endurecer el control horario.
El nuevo sistema entrará en vigor a comienzos de 2026, tras completar los informes preceptivos del Consejo de Estado y la Agencia Española de Protección de Datos.
2. Principales novedades del registro horario digital 2025–2026
El nuevo modelo sustituye definitivamente los métodos manuales (papel, Excel, fichajes en hojas de cálculo) y establece la digitalización obligatoria del control horario.
| Aspecto | Registro 2019 | Nuevo registro 2025–2026 |
|---|---|---|
| Formato | Permitía papel o Excel | Solo sistemas digitales certificados |
| Acceso de inspección | Bajo solicitud | Acceso remoto y en tiempo real |
| Detalle de jornada | Solo entrada y salida | Incluye pausas, horas extra y guardias |
| Acceso del trabajador | Variable | Acceso inmediato desde cualquier dispositivo |
| Protección de datos | Poca regulación | Prohibida biometría salvo justificación técnica |
| Sanciones | Hasta 7.500 € | Multas más estrictas por trabajador afectado |
| Integración con nómina | No obligatoria | Recomendada para mayor trazabilidad |
En resumen:
A partir de 2025, todas las empresas deberán contar con un sistema digital verificable, accesible en tiempo real y capaz de demostrar la trazabilidad de la jornada laboral.
3. Qué implica para las empresas agrícolas
El sector agrícola enfrenta retos únicos en el control horario:
Trabajadores distribuidos por distintas fincas o zonas rurales.
Conectividad irregular o inexistente.
Jornadas flexibles o por campaña.
El nuevo decreto obliga a implementar soluciones digitales adaptadas al campo, capaces de registrar fichajes sin conexión, sincronizar datos automáticamente y ofrecer acceso inmediato a las inspecciones.
Por tanto, los métodos manuales ya no serán válidos, y el incumplimiento puede acarrear sanciones económicas importantes.
4. Cómo adaptarte con el módulo de control horario de RawData
En RawData, hemos desarrollado un sistema de control horario digital para agricultura que cumple con las nuevas exigencias legales y se adapta a las condiciones reales del trabajo en el campo.
Características principales del control horario RawData
Fichajes sin conexión a internet: registra la jornada incluso en zonas sin cobertura.
Registro detallado y en tiempo real: controla entradas, salidas, pausas y descansos.
Alertas de suplantación de identidad: evita fraudes y asegura que cada registro sea legítimo.
Acceso desde cualquier dispositivo: portal del empleado para consultar horas y fichajes.
Integración con nómina: asegura la coherencia entre horas trabajadas y salario.
Cumplimiento 100 % legal: alineado con la nueva normativa de 2025 y preparado para inspecciones.
5. Sanciones por incumplimiento del registro horario digital
El Ministerio de Trabajo endurecerá las sanciones por incumplimiento del registro digital.
Las multas, que ya alcanzan los 7.500 euros por infracción, podrán aplicarse por trabajador afectado si no se demuestra un control horario digital válido.
Además, la Inspección de Trabajo podrá acceder en tiempo real a los registros, eliminando la posibilidad de manipular datos o generar fichajes retroactivos.
Con RawData, las empresas agrícolas pueden garantizar:
Cumplimiento ante cualquier auditoría.
Registros seguros y trazables.
Ahorro administrativo y reducción de riesgos legales.
Características clave del módulo de control horario de RawData
En este contexto, herramientas como RawData permiten a las empresas del sector agrícola cumplir con la normativa sin generar una carga administrativa excesiva. Nuestro módulo de control horario ofrece:
- Registro diario y detallado de la jornada laboral de cada trabajador en el campo, con acceso en tiempo real desde la oficina.
- Alertas de suplantación de identidad para proteger los datos y asegurar que cada registro corresponda al trabajador real.
- Fichajes en campo sin conexión a internet: Ideal para fincas sin cobertura, ya que el sistema sincroniza automáticamente cuando la conexión se restablece.
- Gestión de ausencias y descansos en tiempo real, lo que permite llevar un control exhaustivo del personal.
- Acceso a datos en cualquier momento: La plataforma permite acceder a la información en tiempo real y que los empleados consulten su jornada a través del portal del empleado.
Descarga gratis la demo sobre el Control Horario
Conclusión: prepárate para el nuevo registro horario digital agrícola
La aprobación del nuevo registro horario digital obligatorio marca un antes y un después para el sector agrícola.
La digitalización deja de ser una opción y pasa a ser una exigencia legal y operativa.
Con el módulo de control horario RawData, tu empresa puede adaptarse de forma rápida y sencilla:
Cumples la ley.
Ganas eficiencia.
Evitas sanciones.
RawData te ayuda a digitalizar el control horario agrícola y a estar preparado para la nueva normativa de 2025. Pedir más info
